如何索取发票?
您好!索取发票,是润吧云系统针对服务商和外包方(企业默认的身份),在润吧SAAS云服务系统中开发的智能管理功能,主要是外包方在项目完成之后,点击“索取发票”按钮,向服务商发出发票的提醒以及索取发票一系列的流程操作记录。
首先,需要在润吧云系统 注册账号,服务商申请服务商身份,然后服务商去创建项目,和外包方联动管理有关联的项目;
外包方(系统默认企业身份)进入首页 http://www.runbayun.com ,点击页面右上角“登录”按钮, 进入云管理中心:
进入云管理中心后,点击【产品与服务—我的外包—项目管理】中的“已确认项目”菜单栏,找到和服务商互动的项目,操作栏中会自动根据项目进展提醒应该做什么操作,找到红字“索取发票”,如下图:
进入索取发票页面,外包方身份填写发票相关信息,然后点击“保存”按钮,展示页面如下图:
则该条记录外包方在【产品与服务—我的外包—发票管理】中,该项目状态即为“待开票”状态;
此时服务商对应账号中会自动生成一条“开发票”记录,进入【产品与服务—我的服务—发票管理】中,可查看到:
点击页面红字“开发票”,可查看到该发票对应的项目信息,上传发票的电子文件以及发票编号信息,然后点击“保存”按钮;
开票完毕后,线下服务商需要将发票发快递给到外包方,线上服务商记录下快递信息即可;
填写快递信息,点击保存后,就等外包方签收即可,如下图:
发票管理总共包含四个步骤:
第一步:索取发票,填写发票信息;
第二步:开发票,录入发票信息;
第三步:快递发票,录入快递信息
第四步:签收